eur:
408.06
usd:
374.99
bux:
0
2024. november 5. kedd Imre
Young professional working with human resources software on computer
Nyitókép: grinvalds/Getty Images

Intenzív digitális fejlesztés a HR területén – komoly versenyelőnyre tesz szert, aki lép

A Canon Hungária Kft. idei kutatásából kiderült, a cégek 41 százaléka a nem digitalizált dokumentumok elvesztését, valamint a korábbi dokumentumok közötti nehéz kereshetőséget és az ebből származó bosszúságot emelte ki legnagyobb hátrányként a mindennapi munkavégzés során. A meglévő dokumentumok kezelése szintén komoly kihívás, különösen, ha azokat vegyesen, tehát digitálisan, illetve papíralapon is archiválni vagy tárolni kell, és a munkatársaknak egy nem felhasználóbarát rendszerben kell dolgozniuk. A megoldás a digitalizáció: komoly versenyelőnyre tesz szert az a cég, amely a rengeteg, szenzitív információt tartalmazó dokumentumkezeléssel járó HR-folyamatokat modernizálja.

Akármilyen vállalatról legyen is szó, a napi HR-feladatok során számtalan személyes, gyakran szenzitív információt tartalmazó dokumentum keletkezik. A Canon Hungária Kft. idei felméréséből kirajzolódik, nagyon sok cég számára komoly kihívást jelent a dokumentumok kezelése, a nem digitalizált iratok tárolása, az archív anyagokban való keresgélés.

„A koronavírus-járvány felgyorsította a digitalizációt, de a Canonnál azt tapasztaltuk, hogy már az európai általános adatvédelmi rendelet, a GDPR életbe lépését követően nőtt a digitális dokumentumkezelési megoldások iránti kereslet” – mondta az InfoStartnak Marossy Dávid, a Canon Információ Menedzsment terület üzletfejlesztési menedzsere.

A Canon egyedi, személyre szóló megoldásai iránt leginkább a minimum 30-40 főt foglalkoztató, míg a „dobozos”, havidíjas felhőszolgáltatás iránt inkább a kisebb létszámú cégek érdeklődnek, amelyek a munkavállalókkal kapcsolatos dokumentumok megfelelő struktúrában, rendszerezetten való tárolásában tudnak segítséget nyújtani.

Pénzt, időt és energiát spórolhat, aki lép

A jól megválasztott digitális HR-megoldások amellett, hogy megkönnyítik a mindennapokat, növelik a hatékonyságot és a munkavállalói élményt is, mindezek pedig komoly versenyelőnyt jelentenek.

Winkler Zsolt, a Canon Hungária Kft. B2B marketingvezetője elmondta, a digitális megoldások gyakorlatilag le tudnák fedni a teljes munkavállalói életutat, ugyanakkor egyelőre leginkább a toborzás, a beléptetés és a különböző képzések esetén élnek a lehetőséggel a cégek. A Canon szakértői abban egyetértenek, hogy a cégek idővel egyre több folyamatot digitalizálnak majd a szerződéskötéstől kezdve a munkaeszközök kiosztásán át az éves kötelező üzemorvosi vizsgálatra való beutaló, majd az orvos által jegyzett igazolás kiállításáig.

„Rengeteg fejlődési potenciál van a vállalatok által használt dokumentumkezelő- és a már meglévő belső folyamatokat támogató rendszerek háza táján. A felhőszolgáltatások egyre népszerűbbek, hiszen nem szükséges a meglévő eszközpark fejlesztése, egy könnyen kezelhető, jól működő rendszert kapnak a cégek, amely jelentősen megkönnyíti a mindennapokat” – mondta Marossy Dávid, hozzátéve, a papíralapú dokumentumok nem fognak egyik napról eltűnni, de a felhőalapú szolgáltatásokkal kombinálva lényegesen egyszerűbb és gyorsabb lehet a mindennapi dokumentumkezelés, megkönnyítve a cég minden munkavállalójának életét.

Támogatott tartalom

A cikk megjelenését a Canon Hungária Kft. támogatta. A Canon szolgáltatásaival kapcsolatos további információt ezen az oldalon találhatnak.

Címlapról ajánljuk
Felrobbanhat a héten a német kormánykoalíció: az FDP elnöke szerint így nem mehet tovább

Felrobbanhat a héten a német kormánykoalíció: az FDP elnöke szerint így nem mehet tovább

Az már egyáltalán nem számít rendkívülinek, hogy hétről hétre csökken a hárompárti német kormánykoalíció támogatottsága, és az Olaf Scholz kancellár vezette, a szociáldemokrata SPD-ből, a Zöldek Pártjából és a szabad demokrata FDP-ből álló koalíció felbomlása kevesebb mint egy évvel a jövő őszi parlamenti választások előtt szinte állandóan napirenden van. Ráadásul nem az ellenzék kényszeríti erre a kormányt, hanem Christian Lindner pénzügyminiszter.

Amerika választ: így szavaznak most az Egyesült Államokban

Az Amerikai Egyesült Államokban november 5-én, kedden zárul az elnökválasztás, a legtöbb tagállamban ugyanis már hetek óta lehet szavazni. A választási rendszer egyik különlegessége, hogy nem közvetlenül az elnökjelöltekre szavazhatnak, hanem államonként eltérő számú elektort választanak, akik végül döntenek az elnök személyéről. Ez azt is jelenti, hogy nem feltétlenül az lesz a következő elnök, akire országosan a legtöbb szavazat érkezett.
VIDEÓ
inforadio
ARÉNA
2024.11.05. kedd, 18:00
Hankó Balázs
kultúráért és innovációért felelős miniszter
EZT OLVASTA MÁR?
×
2024. november 4. 20:22
×
×
×
×