eur:
409.87
usd:
376.1
bux:
74396.03
2024. november 5. kedd Imre
Nyitókép: GettyImages/Portfolio

Itt az ideje, hogy megszabaduljanak a papírtól a magyar vállalkozások - lemarad, aki nem lép

A koronavírus megjelenésével egyidejűleg egyre nagyobb teret hódít az úgynevezett hibrid-munkavégzés, ez pedig valamelyest felgyorsította a magyar kkv-k digitalizációját, azonban van még hová fejlődni. A folyamatok automatizálásával a cégek időt spórolnak, nő a hatékonyság és csökken a hibalehetőség, ez különösen fontos lehet például a szállítmányozással foglalkozó cégek számára, amelyeknek gyakran problémát jelent a sokfajta dokumentumtípus célravezető iktatásának, rendszerezésének és visszakereshetőségének megteremtése.

A teljes digitális átalakulás egyelőre várat magára, a Hungária Kft. felmérése szerint ugyanis a legtöbb munkahelyen vegyesen, papíralapon és digitálisan is kezelik a különböző dokumentumokat, a vállalkozások 11,5 százalékánál pedig csak papíralapú a teljes folyamat.

„Ez különösképpen nagy kihívást jelent a szállítmányozással foglalkozó cégek számára, hiszen a fuvarokmányok, megrendelőlapok, menetlevelek, teljesítési igazolások kiállításának egy része még mindig papíralapú” – mondta az Infostartnak Marossy Dávid, a Canon Információ Menedzsment terület üzletfejlesztési menedzsere, hozzátéve, a főképp manuálisan elvégzett folyamatok amellett, hogy lényegesen megnehezítik a visszakereshetőséget, lassúak és nem túl hatékonyak, és megnövelik a hibalehetőséget is.

Mint mondta, a dokumentumkezelő rendszerek nagy előnye, hogy a kisebb, ismétlődő feladatokat is könnyedén és egységesen kezelik, sablondokumentumok esetén például lehetővé teszik az adatkinyerést, hiszen olyan funkciókat is biztosítanak, mint a beépített jelentéskezelés, az egyedi riportok vagy az automatikus indexelés és kódfelismerés – így a kezelni kívánt iratokat automatikusan hozzárendelik a szállítólevél-feldolgozó és CRM rendszerekhez. Ezáltal a folyamatok gyorsak, hatékonyak, ráadásul nem beruházásigényes szolgáltatásról van szó.

„Egy kisebb cég már havi 100 euró alatt hozzájuthat egy olyan dokumentumkezelő rendszerhez, mely széles funkcionalitással, a felhőalapú hozzáférés támogatásával, és előre konfigurált dokumentumfeldolgozási-funkciókkal segíti az átlátható munkavégzést” – mondta Marossy, hozzátéve, egy kisebb cég számára jó megoldás lehet egy standard dobozos termék, amely igény szerint akár fejleszthető, de ha az ügyfélnek arra van szüksége, akkor teljesen személyre szabott megoldás is szóba jöhet. Kitért arra is, hogy a dokumentumkezelő-rendszer használatához nincs szükség az eszközpark lecserélésére, korszerűsítésére, ez egy felhőalapú szolgáltatás, amely bármelyik számítógépen fut. Marossy hangsúlyozta, az automatizáció nem fenyegeti a munkavállalókat, egy jó dolgozó nem pótolható, ugyanakkor jobban ki lehet aknázni a kollégákban rejlő lehetőségeket.

„Ha a monoton munkafolyamatokat – mint például az adatrögzítés vagy iratrendezés – automatizáljuk, akkor az alkalmazottak kreatívabb, nagyobb lélegzetvételű munkát végezhetnek, ezzel is hozzájárulva a cég fejlődéséhez” – tette hozzá az üzletfejlesztési menedzser.

Támogatott tartalom

A cikk megjelenését a Canon Hungária Kft. támogatta. A Canon szolgáltatásaival kapcsolatos további információt ezen az oldalon találhatnak.

Címlapról ajánljuk

Amerika választ: így szavaznak most az Egyesült Államokban

Az Amerikai Egyesült Államokban november 5-én, kedden zárul az elnökválasztás, a legtöbb tagállamban ugyanis már hetek óta lehet szavazni. A választási rendszer egyik különlegessége, hogy nem közvetlenül az elnökjelöltekre szavazhatnak, hanem államonként eltérő számú elektort választanak, akik végül döntenek az elnök személyéről. Ez azt is jelenti, hogy nem feltétlenül az lesz a következő elnök, akire országosan a legtöbb szavazat érkezett.
VIDEÓ
inforadio
ARÉNA
2024.11.05. kedd, 18:00
Hankó Balázs
kultúráért és innovációért felelős miniszter
EZT OLVASTA MÁR?
×
×
×
×
×