Összehangolt fellépésre bíztatja tagintézményeit a lehetséges járványhelyzetek ellen a Magyar Bankszövetség, ezért 13 pontos ajánlást adott ki annak érdekében, hogy krízishelyzetben is működőképes maradjon a hazai pénzügyi szektor. A Bankszövetség megelőzéssel kapcsolatos legfontosabb ajánlásai:
- a fertőzött területekre való hivatalos utak korlátozását, leállítását,
- célszerűnek tartják a fertőzött területekről érező külföldiek fogadásának mellőzését,
- megkérni a munkavállalókat arra, hogy tájékoztassák a munkahelyüket arról, ha potenciális fertőzöttel kerülnek kapcsolatba, a kiemelten fontos feladatokat ellátó személyek esetén a nyilatkozattételt érdemes lehet kötelezővé tenni,
- kiemelt fontosságú a megfelelő fertőtlenítés, az ehhez szükséges eszközök beszerzése és disztribúciója, valamint a közös helységek a szokásosnál gyakoribb takarítása,
- érdemes lehet munkacsoportokat létrehozni annak szavatolására, hogy az intézmény tovább tudjon működni járvány esetén is zavartalanul,
- meg kell teremteni a távmunka végzéséhez szükséges feltételrendszert,
- a távmunkával nem ellátható, kritikus feladatok elvégzésére célszerű egy folyamatos rotációs rendszert felállítani,
- létre kell hozni egy képviseleti, aláírási jogkörrel rendelkező rendszert,
- ki kell alakítani alternatív munkavégzési helyszíneket, ahova szükség esetén fontos tevékenységeket lehet áthelyezni.
Ha pedig már itt van a járvány, a Bankszövetség javasolja
- a rendszeres beszámolókat az alkalmazottaktól, ha tömegrendezvényekre mennek,
- a fertőzött országok látogatásának teljes tilalmát,
- a meetingek telefonos és videós lebonyolítását,
- az ügyfelek számára nyitott helyen dolgozó munkatársak fertőződése esetén a hatóságok értesítését,
- távmunka elrendelését mindenkinél, akinél ez megoldható, illetve implementálni kell a korábban említett rotációs folyamatokat,
- a készpénzforgalom mérséklését is.
Ha egy település karantén alá kerülne, akkor a Bankszövetség szerint előfordulhat, hogy átmenetileg be kell zárni a fiókokat, de a rendszer működése szempontjából fontos pénzintézeteknek továbbra is szolgáltatniuk kell, így biztosítani kell a távmunkát és a személyzeti rotációt a pénzellátás szavatolásának érdekében.